Prokrastinering är förmodligen det främsta hindret för produktivitet och framgång. Oavsett vilket enastående proffs någon är kommer deras prestationer alltid att saknas, såvida de inte lär sig att hålla sig till uppgiften och undvika att skjuta upp saker till imorgon (i övermorgon, nästa måndag, och så vidare).
Men det är fullt möjligt att sluta skjuta upp saker och börja göra. Följ bara dessa tips.
1. Sätt realistiska mål
Framgång och känslan av prestation är motiverande. Att inte uppfylla sina förväntningar på sig själv orsakar i sin tur missmod och får en att skjuta upp saker. Så se till att målen du sätter är realistiska. Du kan till exempel få ditt CV att se perfekt ut och hitta de bäst rankade CV-tjänsterna, men det är fortfarande naivt att tro att du kommer att kunna hitta ett nytt jobb om en vecka.
Som sagt, var inte rädd för att sätta upp ambitiösa mål. Det är okej att tänka högt om sig själv och tro på sina förmågor. Se bara till att det du planerar inte är bortom vad en människa är kapabel till. Annars, när du väl inser att dina mål är nästintill omöjliga att uppnå, är förhalning oundviklig.
2 Specificera stora uppgifter
Ett annat bra sätt att sluta skjuta upp är att ändra ditt förhållningssätt till stora och utmanande projekt.
Psykologer säger att ju större uppgiften är, desto mer sannolikt är det att man skjuter upp den. Vår hjärna förutser stora svårigheter, och vi känner oss överväldigade. Som ett resultat försöker vi undermedvetet undvika hårt arbete och misslyckanden genom att skjuta upp.
Tricket som hjälper till att undvika detta är att specificera alla stora uppgifter på din att-göra-lista.
Dela upp varje utmanande och tidskrävande projekt i små hanterbara steg. På så sätt kommer du att få en liten dopaminspridning efter att ha slutfört vart och ett av stegen, och den resulterande motivationsboosten kommer att hålla dig igång.
3. Gör att göra-listor
Att göra-listor är ett otroligt sätt att undvika att glömma uppgifter och undvika förhalning. De hjälper en att hålla sig mer organiserad och motiverad (tack vare den motiverande kraften i att stryka uppgift efter uppgift).
Förresten, överväg att byta från vanliga penna och papper till att använda appar. Här är några bra:
Todoist. Todoist är en enkel men användbar app som du kan komma åt från i princip vilken enhet som helst, oavsett operativsystem. Sådan tillgänglighet är superbekvämt.
Google Tasks. Google Tasks är hur minimalistisk som helst. Om du är ny med att göra-listappar är det ett bra ställe att börja. Och det är gratis.
Notion. Notion är en mycket mer komplex och multifunktionell app. Men när du väl lär dig hur allt fungerar där, kommer du att uppskatta Notions förmåga att göra dig till en självorganiseringsexpert.
Habitica. Habitica drar sig inte för gamification-trenden. Så om du vill hålla din att göra-lista rolig och lekfull, ge den en chans.
4. Justera att-göra-listan till din energinivå
Nyckeln till att slå förhalning är att lyssna på din kropp och själ. Men om du ignorerar din trötthet och försöker ta dig igenom din att-göra-lista, oavsett hur du känner dig, kommer du att misslyckas förr snarare än senare.
Den mänskliga hjärnan är inte en maskin. Du kan inte bara tvinga den att fungera 24/7.
Känn dig inte skyldig när du justerar din att-göra-lista baserat på hur du känner för tillfället. Om det är en lågenergidag, fokusera på enklare uppgifter istället för att försöka stryka över den största punkten på listan. Men börja med de mest utmanande uppgifterna om du känner dig motiverad och full av energi.
5. Bli av med saker som distraherar
Alla har sina förhalningsstopp, vilket betyder saker som de vanligtvis distraheras av. Sociala medier och e-postmeddelanden är nästan universella distraktorer.
Var uppmärksam på vad som får dig att sluta med det du håller på med (och sedan hitta dig själv djupt in i flödet timmar senare). Försök att eliminera det.
Till exempel bör någon som ofta distraheras av notiser på mobilen överväga att stänga av allt för att behålla fokus på uppgiften de arbetar med. Eller så kan du gå ännu längre och börja använda en distraktionsblockerande app.
6. Försumma inte pauser
Tvärtemot vad många verkar tro hjälper det dem inte att göra mer att arbeta i timmar utan att ta en enda paus. Att vara en så hårt arbetande kan vara imponerande, men det är också kontraproduktivt.
Grejen är att alla blir trötta varje en halv timme eller så. När detta händer är det viktigt att ta en paus för att ladda.
Det bästa sättet att känna sig uppiggad på bara 15 minuter är att göra något fysiskt aktivt. Gå en 20-minuters promenad med din hund, gör yoga eller genomför ett snabbt träningspass. Du kommer omedelbart att känna att ditt huvud är klarare och du är redo att fortsätta arbeta.
7. Belöna dig själv för väl utfört jobb
Slutligen är det viktigt att vara snäll och tålamod med sig själv när man försöker avlära sig förhalning.
Klandra inte dig själv för mycket om det som var tänkt att vara en 15 minuter lång paus har förvandlats till en timmeslång. Fortsätt bara och försök undvika att upprepa samma misstag i framtiden.
Belöna dig själv också. Om du har lyckats slutföra allt på din att-göra-lista, unna dig en trevlig middag ute. Eller titta på ett extra avsnitt av ditt favoritprogram på Netflix om du har avslutat allt arbete för dagen ännu tidigare än planerat.
Slutsats
Om du är en någon som brukar skjuta upp och prokrastinera saker har du en lång resa framför dig. Men du kan göra framsteg och lära dig att skjuta upp mindre nästan omedelbart så länge du använder all förhalningstaktik.
Se till att dina produktivitetsmål är realistiska, dela upp stora uppgifter i mindre och skriv en att göra-lista för varje dag. Ta också pauser och lyssna på din kropp. Och viktigast av allt, tro på dig själv.
