En vanlig utmaning att slutföra de uppgifter som vi tar oss an är att vi ofta distraheras av andra saker som vi uppfattar kräver omedelbar uppmärksamhet. Här är fem tips som hjälper dig att avsluta det du påbörjar.
Arv är ett vanligt begrepp som ofta används i hänvisning till vad vi lämnar efter oss när vi har lämnat jorden.
Men arv är så mycket mer. Det handlar om de handlingar vi gör på en daglig basis som ska leda och inspirera andra. I den meningen är arv något vi kan bidra till varje dag. Men sann inspiration kommer inte genom initieringen av våra handlingar, utan genom slutförandet av de uppgifter vi ger oss in på. Verkligt arv kommer från fullgörandet av en aktivitet som vi satte oss för att utföra.
Fokus och uppföljning är där många av oss faller kort. President Dwight D. Eisenhower har ett berömt citat som säger: ”Jag har två typer av problem: det brådskande och det viktiga. Det brådskande är inte viktigt, och det viktiga är aldrig brådskande.” Att identifiera, särskilja och prioritera mellan dessa två typer av aktiviteter är avgörande för att avsluta det du påbörjar.
En vanlig utmaning med att slutföra de uppgifter som vi tänkt göra är att vi distraheras ofta av andra saker som vi uppfattar kräver omedelbar uppmärksamhet. Vi övertygar oss själva om att dessa distraktioner är nödvändiga, som att omedelbart skicka tillbaka ett e-postmeddelande, och vi låter dem ta oss bort från vår väg att slutföra det som är viktigt.
En studie fann att hela 92 % av människor som sätter upp nyårsmål uppnår dem aldrig. Några av de vanligaste anledningarna till att människor misslyckas med att fullfölja sina mål är brist på specificitet, brist på en tydlig plan, brist på ordentlig motivation och brist på ordentliga resurser. Nedan följer fem tips som hjälper dig att avsluta det du påbörjar:
1. Etablera rätt tankesätt
Något som är viktigt för dig måste prioriteras. Detta betyder att den förtjänar den tid, övervägande och resurser som krävs för att slutföras. Det innebär också att åtgärder för att fullborda den inte bör åsidosättas eller ersättas med brådskande ärenden, om det inte är absolut nödvändigt. Och om det är nödvändigt måste tiden du missade schemaläggas.
2. Erkänn det specifika målet
Det första steget är att ha fullständig klarhet i ditt specifika mål. Vad är det? Varför är det viktigt? Vad hoppas du åstadkomma? Detta kommer att ge dig motivation och syfte. Det andra steget är att dela det målet med andra. Detta skapar en känsla av ansvarighet och ett stödsystem.
3. Arbeta med målinriktad handling
Vi accepterar ofta att vara upptagen som ett substitut för att vara effektiv när det gäller tidshantering. Men allt viktigt förtjänar en plan. Vilka är de specifika steg du behöver utföra för att slutföra din aktivitet? Och hur kan du segmentera dessa steg i rimliga ministeg som kan göras varje dag? När du gör positiva åtgärder till en del av din rutin, blir det en hälsosam vana.
4. Tillämpa ”en-regeln”
Psykologiskt får vi en känsla av tillfredsställelse av att känna att vi har slutfört något. Utmaningen med större mål är att det ofta tar längre tid att genomföra dem. Och detta är en anledning till att vi misslyckas med att följa upp. Därför måste vi omforma vårt perspektiv på vad det innebär att åstadkomma saker samtidigt som vi använder ”en-regeln”. Låt oss säga att du satt upp ett mål att skriva om ditt företags personalutbildningsmanual och du vet att det kommer att ta minst en månad att slutföra uppgiften.
Istället för att känna dig uppgiven och överväldigad varje dag som den inte är slutförd, infoga målet med ”en regeln” i uppgiften.
Schemalägg 30 minuter varje dag som kommer att vara ägnas åt uppgiften. Varje dag som du uppnår det ena målet att arbeta med det i 30 minuter betyder att du har uppnått ditt mål för dagen.
Sedan handlar processen om att uppnå stegen mot det slutliga målet, hålla dig fokuserad och ger dig ett realistiskt riktmärke varje dag.
Om du bara gjorde en sak i 30 minuter varje dag för att uppnå ett stort mål, skulle du på ett år ha genomfört 365 åtgärder mot detta mål och investerat över 180 timmar. I de flesta fall tar många av våra mål mycket kortare tid än så att slutföra – men när du delar upp det i små tidsåtaganden känns det mycket mindre skrämmande.
5. Fira din framgång
Även om det slutliga målet är att utföra uppgiften, är det viktigt att du firar framsteg och belönar dig själv därefter. Riktmärkena ger dig en objektiv möjlighet att spåra och erkänna dina framsteg. Att påminna dig själv om ”varför” håller dig motiverad. Och att ta dig tid att erkänna dina framsteg ger dig inspirationen att fortsätta.
När du tränar dig själv genom vanan att göra rätt och börjar avsluta det du påbörjar kommer du att vara på väg mot en helt förnyad, fräsch, förbättrad och snabb resa mot varaktig framgång.
